Méthode de réservation

Première demande

Avant d'utilisericiLisez s'il vous plaît.

Pour la première fois, vous devrez vous inscrire en tant que groupe par e-mail, fax, ou à la réception, ou via le système de réservation.
Veuillez remplir les éléments nécessaires sur le formulaire de demande d'inscription et l'envoyer à l'adresse ci-dessous ou vous présenter au guichet.

E-mail:yaf@yumenoshima.jp(Veuillez envoyer un fichier PDF ou un fichier image)
Fax : Veuillez envoyer au 03-3522-0283.

*Vous pouvez télécharger le formulaire de candidature ci-dessous.

Réception prioritaire

Application

Réception au comptoir: Veuillez soumettre votre plan d'affaires, etc. par fax, courrier ou directement au guichet.

Utilisation prioritaire approbation provisoire: Veuillez payer les frais de dossier (frais de réservation) avant la date indiquée.

Utilisation prioritaire approbation: Veuillez payer le solde restant avant la date indiquée.

Usage

Lors de l'organisation de compétitions ou d'événements sportifs internationaux, nationaux ou métropolitains, vous pouvez demander une utilisation préférentielle.
*La réception prioritaire est limitée.
Veuillez vous renseigner à l'avance car certains groupes et tournois peuvent ne pas être éligibles.

Période d'application : Jusqu'au dernier jour du mois 16 mois avant la date d'utilisation
Comment postuler : Téléchargez le formulaire de demande de réception prioritaire, remplissez les informations nécessaires et envoyez-le à Yumenoshima.
Merci de faire votre demande par fax, courrier, ou de vous présenter directement à l'accueil du terrain de tir à l'arc du jardin.

Documents de demande d'accueil prioritaire

Réception générale

* La réception générale a lieu après la fin de la réception prioritaire
Les jours vides sont éligibles.
Les informations de disponibilité seront publiées le 20e jour, 13 mois avant la date d'utilisation.

Application

Réception du premier jour (Loterie, etc.): Veuillez vérifier les informations de disponibilité et postuler à la fenêtre ou par fax (doit arriver). Si les applications se chevauchent, nous ajusterons la loterie, etc.

Le principe du premier arrivé, premier servi: La réception après le lendemain se fera selon le principe du premier arrivé, premier servi. Veuillez faire votre demande via le système de réservation (Internet), fax, courrier ou au guichet.

Décision d'utilisation: Veuillez payer les frais de dossier (frais de réservation) avant la date indiquée.

Approbation de l'utilisation: Veuillez payer le solde restant avant la date indiquée.

Usage

Après l'accueil prioritaire, un accueil général aura lieu pour les dates vacantes.
Veuillez vous référer à l'organigramme ci-dessus et au calendrier d'état des réservations avant de postuler.

Nous acceptons l'utilisation en unités de m2. Il peut être utilisé pour organiser des cours de yoga.
Nous ne pouvons pas accepter l'utilisation pour le football, le baseball ou la planche à roulettes.
Nous ne pouvons accepter des événements qui violent l'ordre public et la morale.
Fondamentalement, c'est sur la base du premier arrivé, premier servi, et les demandes au guichet seront précédées.
●Période d'application : A partir du premier jour du mois 12 mois avant la date d'utilisation.
(Exemple) Si vous souhaitez utiliser en avril → Vous pouvez postuler à partir du 1er avril de l'année précédente.
En raison des vacances du 29 décembre au 3 janvier, vous pouvez demander une utilisation en janvier à partir du 4 de l'année précédente.

Date de début de candidature
la fenêtre	Heure de réception	Système de reservation
Premier jour du mois 12 mois avant la date d'utilisation *Les informations sur les postes vacants seront publiées le 20 du mois 13 mois avant la date d'utilisation.	(1) Accueil du premier jour 9h30-10h00 (la fenêtre) (2) Après le deuxième jour 9:00-17:00 (Comptoir, FAX, courrier)	2e jour du mois 12 mois avant la date d'utilisation 9h30~

Date limite d'inscription
la fenêtre	Système de reservation
Jusqu'à 9h00 le jour de l'utilisation	Jusqu'à 1 semaine avant la date d'utilisation

[Applications en double]: Fondamentalement, l'application à la fenêtre sera précédée.
S'il y a des demandes en double à l'heure indiquée à la date de début de la demande, nous ajusterons la loterie, etc.
Nous accepterons les demandes d'utilisation des installations selon le principe du premier arrivé, premier servi pour les dates disponibles après l'ajustement.

●Comment postuler :: Système de réservation, FAX, courrier ou guichet
Veuillez télécharger le formulaire de demande d'accueil général, remplir les éléments requis et postuler en utilisant l'une des méthodes ci-dessus.

Documents de candidature pour l'accueil général

●Mode de paiement :: En principe, veuillez utiliser le virement bancaire.

●Annulation :: Veuillez noter que nous ne pouvons pas accepter les annulations en principe.

Terrain de tir à l'arc du parc Yumenoshima
Précautions d'utilisation des installations

Utilisation des installations
sur

Le jour de l'utilisation, veuillez vous rendre à la réception du terrain de tir à l'arc du parc de Yumenoshima (ci-après dénommée le bureau de gestion).
Veuillez vous abstenir d'annuler pour des raisons personnelles, car cela causerait des inconvénients aux autres utilisateurs.
Même dans le cas improbable où vous annulez, vous devrez payer les frais d'utilisation.
Des frais d'utilisation seront facturés pour les jours de préparation et les jours libres, qu'ils soient utilisés ou non.
Les installations peuvent ne pas être disponibles le jour de l'utilisation en raison du mauvais temps, etc.
Veuillez vous renseigner directement auprès de l'établissement concernant la disponibilité des installations en raison de la météo, etc.
Veuillez vous abstenir de toute action susceptible d'endommager la place polyvalente, comme placer des objets sur la place polyvalente, coller du ruban adhésif et conduire jusqu'à la place polyvalente. Si nous constatons l'un des actes ci-dessus, nous pouvons vous demander de cesser d'utiliser l'installation.
Si vous devez apporter vos bagages à l'avance, veuillez nous consulter.
Veuillez également noter que nous ne sommes pas responsables du vol ou de la détérioration des objets apportés.
Lorsque vous avez fini d'utiliser l'installation, veuillez vous présenter au bureau de la direction.

Équipement pour les installations
sur

Si l'un des équipements de l'établissement est sali ou endommagé, ou si vous constatez des défauts, veuillez contacter immédiatement le bureau de gestion.
De plus, si vous endommagez intentionnellement ou par négligence les équipements de l'établissement, une indemnisation pourra vous être demandée. Veuillez noter.

autres

Si vous appelez le 119 en raison d'une blessure, veuillez vous assurer de contacter le bureau de gestion. (Pour l'entrée et l'orientation dans le parc)
Un permis est nécessaire pour conduire un véhicule dans le parc. (Ralentissez strictement dans le parc) Veuillez vous déplacer vers le parking après le chargement. Veuillez contacter le bureau de gestion à l'avance si vous souhaitez monter à bord du train.
Pour toute demande concernant les parkings tels que le parking pour bus, veuillez contacter le parking du parc Yumenoshima (TÉL : 03-5569-4394).
Merci. (La gestion et l'exploitation des parcs de stationnement sont différentes de l'organisation qui gère et exploite les parcs.)
Veuillez ramener tous les déchets chez vous.

Terrain de tir à l'arc du parc Yumenoshima
2-1-4 Yumenoshima, Koto-ku, Tokyo 136-0081
(Bureau de direction : Musée des plantes tropicales de Yumenoshima, 2-1-2 Yumenoshima, Koto-ku, Tokyo)
TÉL : 03-3522-1588 FAX : 03-3522-0283

Méthode de réservation